Hallo karmamoon,
dein Problem ist wahrscheinlich, dass deine Zeugniskopien und evtl. deine Bewerbungsfotos nicht richtig komprimiert sind. Normalerweise kann man 21 Seiten PDF mit Text und Zeugniskopien auf ca. 2-5 MB bringen. Eine einzige Zeugniskopie kann jedoch im falschen Datei-Format schon 100 MB haben.
Prüfe mal deine Zeugniskopien und Bilder wie groß jede einzelne eingescannte Datei ist. Speichere die Scans nicht als TIFF / EPS oder sowas (20 MB pro Datei), sondern als JPEG (JPG) und setze die Kompressionsrate des JPEGs evtl. runter. Eine eingescannte Zeugnis--Seite (als JPEG-Datei) sollte maximal 250 KB groß sein (das geht).
Lösche dann aus deiner Bewerbung die alten großen eingescannten Zeugniskopien und füge die neuen kleineren ein und mache dann das PDF neu. Dann solltest du unter 5 MB für das PDF rauskommen. Ich gebe zu - ist nicht so einfach, du mußt auch ein wenig ausprobieren, dass die Qualität der eingescannten Zeugnisse noch OK ist - aber es sollte gehen.
Wenn du ein gutes kostenloses Programm zum Erzeugen von PDFs aus Word benötigst, dann kannst du dir PDFCreator runterladen:
http://pdfcreator.soft-ware.net/download.asp
Die Tipps oben mußt du aber zuerst durchführen. Und noch ein Tipp - PDFs als E-Mail Anhang zippt man nicht (sendet man nicht im komprimierten Zip-Format, das noch entpackt werden muß - schlechter Stil - gibt Minuspunkte)